Occasion kopen: deze documenten controleer je voor je betaalt
Controleer eigenaar, VIN, voertuigidentiteitskaart, kentekenbewijs, belastingstatus en een eventuele lease voordat je een occasion betaalt. De volledige checklist.
Betaal de auto niet voordat je de originele documenten hebt gecontroleerd
De technische staat en de historie van een auto zijn belangrijk, maar niet genoeg voor een veilige transactie.
Voordat je iets betaalt, moet je bevestigen dat de persoon of het bedrijf dat de auto verkoopt daartoe het recht heeft, dat het VIN in alle documenten overeenkomt en dat je de documenten krijgt die nodig zijn om de auto op jouw naam in te schrijven.
Een auto kan er perfect uitzien en een goede historie hebben, maar een probleem met eigendom, financiering of documenten kan later verhinderen dat je de inschrijving op je naam zet.
Controleer de identiteit van de verkoper
Vergelijk het identiteitsbewijs van de verkoper met de naam in de documenten van de auto.
Is de persoon die je de auto laat zien niet de eigenaar, vraag dan om:
een geldige volmacht of machtiging;
het document waarmee hij of zij de auto mag verkopen;
de gegevens van de eigenaar;
bevestiging van wie in de overeenkomst komt te staan;
bewijs van de eigendomsketen, als er tussentijdse transacties zijn geweest.
Accepteer uitleg als "de auto is van een vriend" of "de eigenaar kan er niet bij zijn" niet zonder documenten die het recht om te verkopen bevestigen.
De betaling moet gaan naar de persoon of het bedrijf dat in de overeenkomst of op de factuur staat, tenzij een andere regeling juridisch is uitgelegd en vastgelegd.
Controleer het bedrijf als de verkoper een rechtspersoon is
Wordt de auto verkocht door een dealer of een ander bedrijf, controleer dan:
de volledige statutaire naam;
het registratienummer;
de statutaire vestiging;
de status van het bedrijf;
de identiteit van de vertegenwoordiger;
de tekenbevoegdheid van de aanwezige persoon;
de bankrekening;
de gegevens die op de factuur komen.
De gegevens op de factuur moeten overeenkomen met het bedrijf dat de betaling ontvangt.
Wordt de auto verkocht namens een andere persoon of een ander bedrijf, vraag dan om uitleg en documenten over die bemiddeling.
Controleer het VIN in elk document
Het VIN moet identiek zijn:
op de auto;
in de voertuigidentiteitskaart;
in het kentekenbewijs;
in de overeenkomst of op de factuur;
in de documenten die de herkomst van de auto aantonen;
in de autohistorie die je hebt gecontroleerd.
Vergelijk elk teken. Een verschil van één letter of cijfer kan wijzen op een fout in een document of op een veel ernstiger probleem.
Controleer het VIN ook direct op de auto:
door de voorruit;
op de carrosserie of het chassis;
op de stickers van de fabrikant;
op de andere plekken die de fabrikant aangeeft.
Tonen de markeringen sporen van manipulatie, laswerk, ongelijke tekens of opnieuw bevestigde plaatjes, ga dan niet verder met de transactie tot een specialist de auto heeft gecontroleerd.
De voertuigidentiteitskaart
De voertuigidentiteitskaart, in Roemenië CIV genoemd, is een van de belangrijkste documenten.
Controleer:
of het originele document aanwezig is;
het serienummer van de CIV;
het VIN;
merk en model;
de technische gegevens;
de geregistreerde eigenaar of houder;
eventuele vermelde wijzigingen;
of de gegevens bij de auto passen.
Betaal de auto niet volledig als de verkoper de originele CIV niet kan overhandigen en er geen controleerbare verklaring is voor het ontbreken ervan.
Een foto of kopie garandeert niet dat het originele document later wordt geleverd.
Het kentekenbewijs
Het originele kentekenbewijs, in Roemenië meestal "talon" genoemd, moet worden gecontroleerd.
Vergelijk:
het kenteken;
het VIN;
de gegevens van de eigenaar;
merk en model;
de datum van eerste toelating;
eventuele opmerkingen in het document;
de geldigheid van de technische keuring.
Bij het afronden van de transactie moet het kentekenbewijs worden ingevuld volgens de procedure die geldt voor de eigendomsoverdracht.
Accepteer geen beschadigd of onleesbaar document, of een document met gegevens die niet bij de auto passen, zonder het probleem voor de betaling op te lossen.
Het eigendomsbewijs
De overdracht moet worden onderbouwd met een document dat laat zien hoe het eigendom van de auto is verkregen.
Afhankelijk van de verkoper en de situatie kan dat zijn:
een overdrachts- en verwervingsovereenkomst;
een koopovereenkomst;
een factuur;
een overeenkomst met factuur;
een gunningsdocument van een veiling;
een schenkingsakte of erfrechtelijk document;
opeenvolgende eigendomsdocumenten.
Is de verkoper niet de persoon die in het kentekenbewijs of de CIV staat, controleer dan de hele keten van documenten.
Een auto die is doorverkocht zonder duidelijke documentatie van eerdere transacties, kan problemen geven wanneer de nieuwe eigenaar hem wil inschrijven.
Controleer de belastingstatus voor je tekent
Bij de overdracht van een voertuig moeten de lokale belastingverplichtingen worden nageleefd die gelden voor de transactie en de partijen.
Controleer voor je betaalt:
welke fiscale verklaring of verklaring van geen bezwaar de verkoper moet leveren;
welke belastingverplichtingen jij als koper hebt;
of het overdrachtsdocument kan worden geregistreerd;
of openstaande schulden de afronding van de procedure kunnen verhinderen;
hoe lang de fiscale documenten geldig blijven.
De belastingregels zijn in de loop van de tijd veranderd en procedures kunnen per lokale overheid verschillen. Bevestig de actuele vereisten bij de bevoegde lokale belastingdienst voordat je tekent.
Stel het ophelderen van de belastingstatus niet uit tot nadat je het volledige bedrag hebt betaald.
Controleer of de auto gefinancierd of bezwaard is
Een auto die met lease of krediet is gekocht, kan nog eigendom zijn van de financier of als zekerheid dienen voor een verplichting.
Vraag de verkoper om:
bewijs dat de financiering is afgelost;
het document waarmee het leasecontract is beëindigd;
de eindfactuur;
toestemming van de financier, als die nodig is;
documenten die het vervallen van zekerheidsrechten bevestigen;
bevestiging van de eigendomsrechten.
Voor een extra controle kun je de relevante registers voor zekerheidsrechten op roerende zaken raadplegen of professionele hulp inschakelen.
Dat de verkoper de auto gebruikt en de papieren heeft, garandeert niet dat de auto vrij is van alle lasten.
Controleer de status van de auto
Controleer voor je betaalt of de juridische en administratieve gegevens met elkaar kloppen.
Bekijk:
de inschrijvingsstatus;
eventuele diefstalmeldingen;
de geldigheid van de Roemeense APK (ITP);
of er op het moment van de controle een geldige RCA-autoverzekering (WA) is;
gemelde beperkingen;
of het VIN bij het kenteken past.
Dat de huidige eigenaar een geldige RCA-verzekering heeft, betekent niet dat jij dezelfde polis na de overdracht kunt gebruiken. Zoek uit welke verzekering je op jouw naam nodig hebt voordat je met de auto gaat rijden.
Controleer de ITP, maar verwar die niet met een volledige inspectie
Een geldige ITP is nodig voor administratieve procedures en legaal gebruik op de weg, maar garandeert niet dat de auto vrij is van:
verborgen schade;
tellerfraude;
mechanische problemen;
ontbrekende airbags;
reparaties aan de structuur;
recent gewiste foutcodes.
Controleer de vervaldatum en bevestig de gegevens via het VIN of het serienummer van de CIV.
Rond het geheel af met een inspectie bij een onafhankelijke garage.
Check de historie op VIN
Controleer voor je tekent en betaalt de historie die voor het VIN beschikbaar is.
Het rapport kan bevatten:
kilometerstanden;
schademeldingen;
foto's;
onderhoudshistorie;
commercieel gebruik;
diefstalmeldingen;
uitrusting;
specificaties;
ITP-gegevens;
geschatte marktwaarde.
Vergelijk het rapport met de uitspraken van de verkoper en de documenten van de auto.
Vind je duidelijke tegenstrijdigheden, vraag dan om uitleg voordat je verdergaat.
Wat moet er in de overeenkomst staan?
De overeenkomst of factuur moet duidelijk vermelden:
de verkoper;
de koper;
het voertuig;
het VIN;
het kenteken;
de prijs;
de valuta;
de betaalwijze;
de datum van overdracht;
de overhandigde documenten en sleutels.
Het is ook verstandig om op te nemen:
de kilometerstand bij de overdracht;
bekende en gemelde schade;
bekende gebreken;
eventueel al betaalde aanbetalingen;
het openstaande saldo;
de voorwaarden waaronder de overschrijving plaatsvindt.
Teken geen documenten met lege velden en accepteer geen vermelde prijs die afwijkt van het bedrag dat je echt betaalt.
Lees de hele overeenkomst, ook de clausules over garantie, aansprakelijkheid en de staat van de auto.
Hoe betaal je veilig?
Een bankoverschrijving geeft een duidelijk bewijs van zowel de betaling als de begunstigde.
In de omschrijving van de betaling kun je vermelden:
merk en model;
het VIN;
het nummer van de overeenkomst of factuur;
het doel van de betaling.
Betaal je contant, vraag dan om een document dat het ontvangen bedrag, de datum en het doel van de betaling bevestigt.
Maak geen geld over naar iemand anders dan de verkoper uit de documenten zonder duidelijke contractuele reden.
Betaal niet het volledige bedrag voordat je hebt gezien:
de auto;
de originele documenten;
de identiteit van de verkoper;
de definitieve overeenkomst;
het resultaat van de technische inspectie.
Maak een overdrachtsverslag
Bij het in ontvangst nemen van de auto is het handig om vast te leggen:
datum en tijdstip van de overdracht;
de kilometerstand;
het brandstof- of accuniveau;
de zichtbare staat;
het aantal sleutels;
de overhandigde documenten;
de accessoires;
de wielensets;
eventuele gebreken;
de handtekeningen van beide partijen.
Maak bij de overdracht foto's van de auto, het instrumentenpaneel en de documenten.
Extra documenten bij een importauto
Bij een auto uit een ander land controleer je:
de originele registratiedocumenten;
de buitenlandse overeenkomst of factuur;
de opeenvolgende eigendomsdocumenten;
bewijs van uitschrijving of export, indien van toepassing;
de kentekenplaten, als die vereist zijn;
het certificaat van overeenstemming (COC), indien beschikbaar;
eventueel benodigde vertalingen;
de douaneformaliteiten voor auto's van buiten de Europese Unie;
de btw-behandeling, als die op de aankoop van toepassing is.
De naam van de verkoper en het VIN moeten in de hele keten van documenten overeenkomen.
Ontbreekt een origineel document, ga dan vooraf na of de auto in Roemenië kan worden ingeschreven.
Waarschuwingssignalen voor de betaling
Ga niet verder met de transactie als:
de verkoper weigert de originele documenten te laten zien;
het VIN op de auto afwijkt van het VIN in de documenten;
de aanwezige persoon zijn of haar recht om de auto te verkopen niet kan aantonen;
de CIV ontbreekt;
er een openstaande financiering is;
de belastingstatus onduidelijk is;
betaling aan een andere begunstigde wordt gevraagd;
de overeenkomst lege velden bevat;
de verkoper je vraagt een lagere prijs op te geven;
de buitenlandse documenten onvolledig zijn;
je onder druk wordt gezet om te betalen voordat de controles klaar zijn.
Een extra controle kost minder dan het risico van een auto die je niet op je naam kunt inschrijven of die later door een ander wordt opgeëist.
Check de historie voordat je tekent
Voer het VIN in op Certcar en vergelijk de beschikbare historie met de auto, de documenten en de uitspraken van de verkoper.
Het rapport vervangt de originele documenten of een juridische controle niet, maar kan je helpen tegenstrijdigheden te zien voordat je betaalt.
Lees ook: Vervalst of gewijzigd VIN: zo herken je het voor de aankoop
Veelgestelde vragen
Kan ik de auto kopen als de verkoper niet de eigenaar op het kentekenbewijs is?
Alleen als hij of zij het recht om te verkopen juridisch kan aantonen en er een volledige keten van documenten is. Vertrouw niet op een mondelinge uitleg.
Is een kopie van de CIV voldoende?
Nee, niet voor het afronden van de transactie en de procedures daarna. Controleer of het originele document aanwezig is en wordt overhandigd.
Moet de belastingstatus voor de betaling worden gecontroleerd?
Ja. Bevestig voor je tekent bij de lokale belastingdienst de actuele verplichtingen van beide partijen en de benodigde documenten.
Hoe controleer ik of de auto een geldige ITP heeft?
Dat kan via het VIN of het serienummer van de CIV. Certcar kan informatie over de geldigheid van de ITP in het rapport opnemen.
Blijft de RCA-verzekering van de verkoper geldig voor de koper?
Ga er niet van uit dat de bestaande polis je na de overdracht automatisch dekt. Sluit de nodige verzekering op jouw naam af en controleer die voordat je gaat rijden.
Wat doe ik als de auto nog in de lease loopt?
Betaal niet voordat eigendom, saldo en afwikkeling met de financier zijn opgehelderd en vastgelegd.
Is betalen per bankoverschrijving veiliger?
Een overschrijving geeft een duidelijker bewijs van bedrag, begunstigde en doel van de betaling. Controleer of de begunstigde overeenkomt met de verkoper in het contract.
Vervangt het VIN-rapport de controle van de documenten?
Nee. Het rapport moet samen met de originele documenten, de controle van de identiteit van de verkoper en de technische inspectie worden gebruikt.
Met meer dan 15 jaar ervaring in de verkoop en een stevige staat van dienst in het premiumsegment brengt Marius in de content van Certcar een blik mee die direct is gevormd door het werken met mensen en de occasionmarkt. De artikelen zijn praktisch en makkelijk te begrijpen, gebaseerd op de echte situaties en vragen die opkomen bij het kopen van een auto.
