Documents à vérifier avant de payer une voiture d'occasion
Vérifiez le propriétaire, le VIN, la carte d'identité du véhicule, le certificat d'immatriculation, la situation fiscale et un éventuel leasing avant de payer.
Ne payez pas la voiture avant d'avoir vérifié les documents originaux
L'état technique et l'historique d'une voiture sont importants, mais ils ne suffisent pas à garantir une transaction sûre.
Avant tout paiement, vous devez confirmer que la personne ou la société qui vend le véhicule en a le droit, que le VIN correspond dans tous les documents et que vous recevrez les documents nécessaires pour immatriculer la voiture à votre nom.
Une voiture peut sembler impeccable et avoir un bon historique, mais un problème de propriété, de financement ou de documents peut ensuite empêcher le transfert de l'immatriculation.
Vérifiez l'identité du vendeur
Comparez la pièce d'identité du vendeur avec le nom inscrit sur les documents de la voiture.
Si la personne qui vous montre le véhicule n'est pas le propriétaire, demandez :
une procuration ou une autorisation valable ;
le document qui l'autorise à vendre la voiture ;
les coordonnées du propriétaire ;
la confirmation de qui figurera dans le contrat ;
la preuve de la chaîne de propriété, s'il y a eu des transactions intermédiaires.
N'acceptez pas des explications comme « la voiture est à un ami » ou « le propriétaire ne peut pas venir » sans documents qui confirment le droit de la vendre.
Le paiement doit être fait à la personne ou à la société nommée dans le contrat ou la facture, sauf si un autre arrangement est expliqué et documenté légalement.
Vérifiez la société si le vendeur est une personne morale
Si la voiture est vendue par un négociant ou une autre société, vérifiez :
la raison sociale complète ;
le numéro d'immatriculation unique ;
le siège social ;
la situation de la société ;
l'identité du représentant ;
le pouvoir de signature de la personne présente ;
le compte bancaire ;
les informations qui figureront sur la facture.
Les informations de la facture doivent correspondre à la société qui reçoit le paiement.
Si le véhicule est vendu pour le compte d'une autre personne ou société, demandez des explications et des documents sur cet arrangement d'intermédiation.
Vérifiez le VIN dans chaque document
Le VIN doit être identique :
sur la voiture ;
dans la carte d'identité du véhicule ;
dans le certificat d'immatriculation ;
dans le contrat ou la facture ;
dans les documents qui prouvent l'origine du véhicule ;
dans l'historique du véhicule que vous avez vérifié.
Comparez chaque caractère. Une différence d'une seule lettre ou d'un seul chiffre peut indiquer une erreur de document ou un problème bien plus grave.
Vérifiez aussi le VIN directement sur le véhicule :
à travers le pare-brise ;
sur la carrosserie ou le châssis ;
sur les étiquettes du constructeur ;
aux autres emplacements indiqués par le constructeur.
Si les marquages montrent des signes de manipulation, de soudure, des caractères irréguliers ou des plaques reposées, ne poursuivez pas la transaction avant que le véhicule ait été examiné par un spécialiste.
La carte d'identité du véhicule
La carte d'identité du véhicule, appelée CIV en Roumanie, est l'un des documents essentiels.
Vérifiez :
si le document original est disponible ;
la série de la CIV ;
le VIN ;
la marque et le modèle ;
les caractéristiques techniques ;
le propriétaire ou détenteur inscrit ;
les éventuelles modifications mentionnées ;
si les informations correspondent à la voiture.
Ne payez pas la totalité du prix si le vendeur ne peut pas remettre la CIV originale et qu'il n'existe aucune explication vérifiable à son absence.
Une photo ou une copie ne garantit pas que le document original pourra être fourni plus tard.
Le certificat d'immatriculation
Le certificat d'immatriculation original, appelé couramment « talon » en Roumanie, doit être vérifié.
Comparez :
le numéro d'immatriculation ;
le VIN ;
les coordonnées du propriétaire ;
la marque et le modèle ;
la date de première immatriculation ;
les mentions inscrites dans le document ;
la validité du contrôle technique.
Lors de la conclusion de la transaction, le certificat d'immatriculation doit être rempli selon la procédure applicable au transfert de propriété.
N'acceptez pas un document abîmé, illisible ou contenant des informations qui ne correspondent pas au véhicule sans avoir résolu le problème avant le paiement.
Le document qui prouve la propriété
Le transfert doit s'appuyer sur un document qui prouve comment la propriété de la voiture a été acquise.
Selon le vendeur et les circonstances, il peut s'agir :
d'un contrat de cession ;
d'un contrat de vente ;
d'une facture ;
d'un contrat et d'une facture ;
d'un procès-verbal d'adjudication ;
d'un acte de donation ou d'un document de succession ;
de documents de propriété successifs.
Si le vendeur n'est pas la personne inscrite sur le certificat d'immatriculation ou la CIV, vérifiez toute la chaîne de documents.
Une voiture revendue sans documents clairs sur les transactions précédentes peut poser des problèmes quand le nouveau propriétaire veut l'immatriculer.
Vérifiez la situation fiscale avant de signer
Lors du transfert d'un véhicule, les obligations fiscales locales qui s'appliquent à la transaction et aux parties doivent être respectées.
Avant de payer, vérifiez :
quel certificat fiscal ou quelle attestation de situation fiscale le vendeur doit fournir ;
quelles obligations fiscales vous avez en tant qu'acheteur ;
si le document de transfert peut être enregistré ;
si des dettes en cours pourraient empêcher la procédure d'aboutir ;
combien de temps les documents fiscaux restent valables.
Les règles fiscales ont changé au fil du temps, et les procédures peuvent différer d'une autorité locale à l'autre. Confirmez les exigences actuelles auprès de l'administration fiscale locale compétente avant de signer.
Ne repoussez pas la clarification de la situation fiscale à après le paiement de la totalité du prix.
Vérifiez si la voiture est financée ou grevée d'une charge
Une voiture achetée en leasing ou à crédit peut encore appartenir à l'organisme de financement ou servir de garantie à une obligation.
Demandez au vendeur :
la preuve que le financement a été soldé ;
le document de fin du leasing ;
la facture finale ;
l'accord de l'organisme de financement, si nécessaire ;
les documents confirmant la levée des sûretés ;
la confirmation du droit de propriété.
Pour une vérification supplémentaire, vous pouvez consulter les registres de sûretés mobilières compétents ou vous faire assister par un professionnel.
Le fait que le vendeur utilise la voiture et ait ses documents ne garantit pas que le véhicule est libre de toute charge.
Vérifiez la situation de la voiture
Avant de payer, vérifiez que les informations juridiques et administratives sont cohérentes.
Examinez :
la situation d'immatriculation ;
les éventuels signalements de vol ;
la validité de l'inspection technique ITP ;
l'existence d'une assurance responsabilité civile RCA valable au moment de la vérification ;
les éventuelles restrictions déclarées ;
si le VIN correspond au numéro d'immatriculation.
L'assurance RCA valable du propriétaire actuel ne signifie pas que vous pourrez utiliser la même police après le transfert. Vérifiez quelle assurance il vous faut à votre nom avant de conduire la voiture.
Vérifiez l'ITP, mais ne la confondez pas avec une inspection complète
Une inspection technique ITP valable est nécessaire pour les démarches et la circulation légale, mais elle ne garantit pas que la voiture n'a pas :
de dommages cachés ;
de manipulation du kilométrage ;
de problèmes mécaniques ;
d'airbags manquants ;
de réparations de structure ;
de codes défaut effacés récemment.
Vérifiez la date d'expiration et confirmez l'information avec le VIN ou la série de la CIV.
Complétez par une inspection dans un garage indépendant.
Vérifiez l'historique par VIN
Avant de signer et de payer, vérifiez l'historique disponible pour le VIN.
Le rapport peut inclure :
les relevés kilométriques ;
les dommages ;
des photos ;
l'historique d'entretien ;
l'usage commercial ;
les signalements de vol ;
les équipements ;
les caractéristiques ;
les informations ITP ;
la valeur de marché estimée.
Comparez le rapport avec les déclarations du vendeur et les documents de la voiture.
Si vous constatez des écarts importants, demandez une explication avant d'aller plus loin.
Que doit contenir le contrat ?
Le contrat ou la facture doit identifier clairement :
le vendeur ;
l'acheteur ;
le véhicule ;
le VIN ;
le numéro d'immatriculation ;
le prix ;
la devise ;
le mode de paiement ;
la date de remise ;
les documents et les clés remis.
Il est aussi conseillé d'indiquer :
le kilométrage affiché à la remise ;
les dommages connus et déclarés ;
les défauts connus ;
les acomptes déjà versés ;
le solde restant ;
les conditions du transfert.
Ne signez pas de documents avec des champs vides, et n'acceptez pas un prix déclaré différent de la somme réellement payée.
Lisez tout le contrat, y compris les clauses sur les garanties, la responsabilité et l'état du véhicule.
Comment payer en toute sécurité ?
Un virement bancaire fournit une preuve claire du paiement et du bénéficiaire.
Dans le libellé du virement, vous pouvez indiquer :
la marque et le modèle ;
le VIN ;
le numéro du contrat ou de la facture ;
l'objet du paiement.
Si vous payez en espèces, demandez un document qui confirme le montant reçu, la date et l'objet du paiement.
Ne virez pas d'argent à une autre personne que le vendeur nommé dans les documents sans justification contractuelle claire.
Évitez de payer la totalité avant d'avoir vu :
la voiture ;
les documents originaux ;
l'identité du vendeur ;
le contrat définitif ;
le résultat de l'inspection technique.
Préparez un procès-verbal de remise
Lors de la prise en possession de la voiture, il est utile de noter :
la date et l'heure de la remise ;
le kilométrage ;
le niveau de carburant ou de batterie ;
l'état visible ;
le nombre de clés ;
les documents remis ;
les accessoires ;
les jeux de roues ;
les éventuels défauts ;
la signature des deux parties.
Photographiez la voiture, le tableau de bord et les documents au moment de la remise.
Documents supplémentaires pour une voiture importée
Pour un véhicule venu d'un autre pays, vérifiez :
les documents d'immatriculation d'origine ;
le contrat ou la facture étrangère ;
les documents de propriété successifs ;
la preuve de radiation ou d'exportation, le cas échéant ;
les plaques d'immatriculation, si elles sont exigées ;
le certificat de conformité, s'il est disponible ;
les traductions nécessaires ;
les formalités douanières pour les véhicules hors Union européenne ;
le régime de TVA, s'il s'applique à l'achat.
Le nom du vendeur et le VIN doivent être cohérents dans toute la chaîne de documents.
S'il manque un document original, vérifiez au préalable si le véhicule peut être immatriculé en Roumanie.
Signaux d'alerte avant le paiement
Ne poursuivez pas la transaction si :
le vendeur refuse de montrer les documents originaux ;
le VIN de la voiture diffère de celui des documents ;
la personne présente ne peut pas prouver son droit de vendre le véhicule ;
la CIV manque ;
un financement est en cours ;
la situation fiscale n'est pas claire ;
le paiement est demandé à un autre bénéficiaire ;
le contrat comporte des champs vides ;
le vendeur vous demande de déclarer un prix plus bas ;
les documents étrangers sont incomplets ;
on vous presse de payer avant la fin des vérifications.
Le coût d'une vérification supplémentaire est inférieur au risque d'acheter une voiture qui ne pourra pas être immatriculée à votre nom ou qui pourrait être réclamée plus tard par un tiers.
Vérifiez l'historique avant de signer
Saisissez le VIN sur Certcar et comparez l'historique disponible avec la voiture, ses documents et les déclarations du vendeur.
Le rapport ne remplace pas les documents originaux ni un contrôle juridique, mais il peut vous aider à repérer des incohérences avant de payer.
À lire ensuite : Numéro VIN falsifié ou modifié : comment le repérer avant l'achat
Questions fréquentes
Puis-je acheter la voiture si le vendeur n'est pas le propriétaire inscrit sur le certificat d'immatriculation ?
Seulement s'il peut prouver légalement son droit de la vendre et qu'il existe une chaîne de documents complète. Ne vous fiez pas à une explication orale.
Une copie de la CIV suffit-elle ?
Non, pas pour conclure la transaction ni pour les démarches suivantes. Vérifiez l'existence et la remise du document original.
Faut-il vérifier la situation fiscale avant de payer ?
Oui. Confirmez auprès de l'administration fiscale locale les obligations actuelles des deux parties et les documents exigés avant de signer.
Comment vérifier si la voiture a une ITP valable ?
L'information peut être vérifiée avec le VIN ou la série de la CIV. Certcar peut inclure dans le rapport des informations sur la validité de l'ITP.
L'assurance RCA du vendeur reste-t-elle valable pour l'acheteur ?
Ne partez pas du principe que la police existante vous couvre automatiquement après le transfert. Souscrivez et vérifiez l'assurance nécessaire à votre nom avant de conduire.
Que faire si la voiture est encore en leasing ?
Ne payez pas tant que la propriété, le solde et la procédure de clôture ne sont pas clarifiés avec l'organisme de financement et documentés.
Est-il plus sûr de payer par virement ?
Le virement fournit une preuve plus claire du montant, du bénéficiaire et de l'objet du paiement. Vérifiez que le bénéficiaire correspond au vendeur du contrat.
Le rapport VIN remplace-t-il la vérification des documents ?
Non. Le rapport doit être utilisé avec les documents originaux, la vérification de l'identité du vendeur et l'inspection technique.
Avec plus de 15 ans d'expérience dans la vente et un solide parcours dans le segment des voitures premium, Marius apporte aux contenus de Certcar un regard forgé au contact des clients et du marché de l'occasion. Ses articles sont pratiques et faciles à comprendre, construits sur les situations et les questions réelles qui se posent lors de l'achat d'une voiture.
